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INQUIAROMA implanta la solución de gestión de almacenes de AS Software Group

INQUIAROMA (Internacional Química Aromática SA) es una empresa comercial especializada en la distribución de envases técnicos para los sectores farmacéutico, químico y de perfumería, así como en la distribución de materias primas naturales y especialidades para los mercados de cosmética, nutracéutico, alimentación y cuidado del hogar.

La empresa fue creada en 1969 como empresa familiar y gracias a su capacidad de adaptación e innovación, Inquiaroma es hoy una empresa de referencia, altamente cualificada a nivel técnico. Sus territorios de actuación son España, Portugal y algunas gamas de productos en Italia. Su objetivo es ser el partner estratégico de sus clientes y ofrecer soluciones a medida que permitan satisfacer sus necesidades.

El aumento de su demanda y del número de referencias a gestionar junto a sus datos de trazabilidad hicieron necesaria la implantación de un sistema de gestión de almacenes avanzada, eligiendo la solución AS-SGA de AS Software Group como extensión del ERP FAS-5 del mismo grupo, trabajando con una única base de datos.

La solución AS-SGA gestiona de forma guiada todos los movimientos de mercancía en almacén, trabajando sobre un mapa con ubicaciones codificadas, desde la recepción de compras hasta la salida de los pedidos de venta, pasando por la ubicación guiada de la mercancía en base a distintos parámetros y en base a garantizar la adecuada rotación de la mercancía por criterios FIFO/FEFO.

La gran variedad de productos gestionados en sus sectores de especialización cosmético, nutracéutico/alimentario y del embalaje técnico, les exigía optimizar su gestión logística y con AS-SGA han podido además gestionar la trazabilidad sin esfuerzo de sus productos, mediante el etiquetado con códigos de barras de trazabilidad y la lectura de estos desde las PDAs de los operarios, asesorando a la empresa en el uso de codificaciones bajo normativa internacional GS1/EAN-128.

Como la empresa es distribuidora y representante de diversas marcas internacionales, su almacén puede ser gestionado en AS-SGA asignando zonas de almacén específicas para cada uno de sus proveedores representados o trabajar de forma más caótica.

AS-SGA asegura en cualquier caso que conoce siempre qué mercancía tiene, dónde está ubicada y el estado de la misma: disponible, bloqueada, comprometida, reservada, etc.

En las preparaciones de los pedidos de venta se tuvieron que implementar reservas de lotes y condiciones de caducidades mínimas para ciertos clientes, que AS-SGA tiene en cuenta al indicar a los operarios la ubicación de dónde recoger la mercancía, sobre un recorrido optimizado con verificación de extracción en tiempo real sobre PDAs industriales. También se trasmiten a almacén las observaciones de preparación o entrega que tienen indicadas las fichas de clientes o los propios pedidos de venta. AS-SGA puede automatizar la comunicación con las agencias de transporte al conocer todos los datos de las expediciones y generar así directamente las etiquetas de agencia, todo en un solo paso con la terminación del pedido.

AS Software Group se ha encargado de esta implantación como un proyecto llave en mano, suministrando y dando soporte a todo el equipamiento hardware necesario: puntos de acceso WiFi con su estudio de cobertura previo, PDAs e impresoras industriales de etiquetas; y asesorando al cliente en las mejores técnicas logísticas para conseguir aumentar la productividad y reducir costes en sus instalaciones.

Según nos explica Anna Yañez, Directora General de la empresa y responsable del proyecto, esto es lo conseguido con la implantación de AS-SGA en sus instalaciones:

“Estamos muy contentos con la implantación de este sistema de gestión de almacenamiento avanzada, AS-SGA de AS Software Group, que nos permite una mejora en la identificación de los productos por código de barras y una mayor agilidad en la preparación de pedidos y su trazabilidad. Con todo ello queremos llegar al objetivo principal de minimizar y evitar errores.

La implantación e incorporación a nuestro sistema de gestión habitual no ha sido fácil, pero se ha conseguido con éxito. Estamos muy satisfechos con la mejora logística.”